KI-Automation

Manuelle Aufgaben kosten Zeit und sind fehleranfällig. Mit AIME Consulting werden daraus Prozesse, die zuverlässig im Hintergrund laufen. KI kommt nur dann dazu, wo sie wirklich gebraucht wird.

 

Was ist eine Automation?

Eine Automation ist eine Kette aus Wenn-dann-Schritten. Etwas passiert, zum Beispiel geht eine Bestellung ein oder jemand schreibt dir. Danach laufen die Schritte ab, die du sonst von Hand machst. Du legst einmal fest, was passieren soll, und danach passiert es jedes Mal gleich. Im Fachjargon heißt das Workflow-Automatisierung.

Use Cases

Was sich automatisieren lässt

Anfragen beantworten

Zuordnung und Beantwortung eingehender Anfragen anhand hinterlegter Vorlagen, sodass jede Nachricht innerhalb von Sekunden eine Antwort bekommt.

Newsletter und Mailings

Versand von Mailings zum passenden Zeitpunkt anhand fester Regeln, sodass Kontakte automatisch die richtige Mail zur richtigen Zeit bekommen.

Dokumente verarbeiten

Erkennung eingehender Dokumente im Postfach, automatische Benennung, Ablage und Eintrag in die passende Übersicht. Die zugehörige Mail liegt fertig im Entwurf und braucht nur noch deine finale Freigabe.

Kunden onboarden

Anlage von Ordnern, Unterlagen und Willkommensnachricht, sobald ein neuer Kunde zusagt. Jeder Kunde durchläuft denselben Ablauf, ohne dass etwas vergessen wird.

Content und Produkttexte

Erstellung von Texten aus vorhandenen Daten, die automatisch an der richtigen Stelle im System landen. Bei jedem neuen Produkt oder Eintrag von selbst, ohne dass jemand etwas hochlädt.

Reports zusammenstellen

Zusammenführung von Zahlen aus verschiedenen Quellen zu einer festen Übersicht, die regelmäßig und im gleichen Format ankommt.

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